لماذا تحتاج المنشأة إلى خطة تدريب واضحة؟

ألزمت المادة (42) كل صاحب عمل بإعداد عماله السعوديين وتحسين مستواهم في الأعمال الفنية والإدارية والمهنية وغيرها؛ بهدف إحلالهم تدريجيًا في الأعمال التي يؤديها غير السعوديين. كما أوجبت عليه إعداد سجل بأسماء العمال السعوديين الذين تم إحلالهم محل غير السعوديين وفق الضوابط التي حددتها اللائحة.

ومن الناحية العملية، تساعد الخطة المكتوبة على تحويل هذا الالتزام إلى برنامج قابل للتنفيذ والقياس، وتربط بين احتياج المنشأة المهني، والوظائف المستهدفة، ومحتوى التدريب، ونتيجته.

من الملزم بالتدريب؟ وكيف تُحسب نسبة 12%؟

يجب التمييز بين التزام عام وتكليف خاص بنسبة محددة:

يدخل في نسبة التدريب العمال السعوديون الذين يكملون دراستهم إذا كان صاحب العمل يتحمل تكاليف الدراسة، وللوزير رفع النسبة في منشآت يحددها بقرار.

ما العناصر النظامية لبرنامج التدريب؟

حددت المادة (44) البيانات الأساسية التي يجب أن يشتمل عليها برنامج التدريب، وهي:

• القواعد والشروط المتبعة في التدريب.
• مدة البرنامج وعدد ساعاته.
• البرامج التدريبية النظرية والعملية.
• طريقة الاختبار أو قياس اجتياز البرنامج.
• الشهادات التي تمنح للمتدربين.

وأضافت المادة (16) من اللائحة معايير عملية مهمة، من أبرزها أن تكون البرامج متنوعة بحسب المهن التي تحتاجها المنشأة، وأن تستهدف رفع كفاءة العامل ومهارته وإنتاجيته، وأن ترتبط موضوعاتها بصورة مباشرة أو غير مباشرة بطبيعة عمل المتدرب.

وإذا كانت هناك معايير مهنية أو اختبارات مهارة ملزمة صادرة من جهة حكومية مختصة، فيجب ألا تقل معايير التدريب التي تضعها المنشأة عنها.

خطوات إعداد خطة تدريب نظامية

1. حصر الوظائف والاحتياجات المهنية

ابدأ بإعداد وصف مهني لمهام وواجبات الوظائف وفق دليل التصنيف والتوصيف المهني المعتمد، وحدد المتطلبات والمهارات اللازمة لكل وظيفة.

2. تحديد الوظائف ذات الأولوية

تركز الخطة على المهن والحرف والأعمال التي تحتاجها المنشأة، وبصفة خاصة الوظائف التي يشغلها غير السعوديين؛ تمهيدًا لإعداد عاملين سعوديين قادرين على شغلها.

3. بناء المسارات المهنية والأطر الزمنية

ضع مسارات مهنية واضحة للفئات الوظيفية، وحدد إطارًا زمنيًا لكل مستوى وظيفي، والمهارات المطلوب اكتسابها للانتقال إلى المستوى التالي أو لشغل وظيفة مستهدفة بالإحلال.

4. اختيار محتوى التدريب وطريقته

حدد البرنامج النظري والتطبيقي، وعدد الساعات، ومكان التدريب، وآلية تقديمه. ويجوز أن يكون التدريب داخل المملكة أو خارجها، أو من خلال منصات التدريب الإلكترونية وفق الضوابط الواردة في اللائحة.

5. تحديد معايير القياس والاختبار

ضع وسيلة واضحة لقياس تحقق الهدف، مثل اختبار معرفي أو تقييم عملي أو مشروع تطبيقي، وحدد درجة أو معيار الاجتياز والشهادة التي يحصل عليها المتدرب.

6. اعتماد التنفيذ والتوثيق

حدد مسؤول البرنامج وموعد بدايته ونهايته، ووثّق الحضور والنتيجة وشهادة الاجتياز وبيانات الجهة المقدمة للتدريب، لتكون الخطة قابلة للإثبات والمتابعة.

نموذج مبسط لخطة تدريب الموظفين

يمكن للمنشأة بناء سجلها التنفيذي وفق الحقول الآتية، مع إضافة ما يتناسب مع طبيعة نشاطها:

بطاقة البرنامج التدريبي

أين يمكن تنفيذ التدريب؟ ومن يتحمل نفقاته؟

تكون نفقات تدريب العاملين لدى صاحب العمل على حسابه. ويجوز تنفيذ البرنامج:

• داخل مقر العمل، إذا كان التدريب معتمدًا من المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني.
• لدى مركز أو معهد تدريب معتمد من الجهة المختصة.
• من خلال منصة تدريب إلكترونية.
• داخل المملكة أو خارجها.

توثيق التدريب والرفع الإلكتروني

إذا اجتاز العامل الاختبار الخاص بالدورة، تلتزم المنشأة بتزويد الوزارة بشهادة الاجتياز، متضمنة اسم المتدرب واسم البرنامج ونوعه ومدة التدريب وسنة التدريب، وذلك عبر بوابة الوزارة الإلكترونية.

كما تلتزم المنشأة برفع بيانات التدريب لكل موظف سعودي خلال شهر من تاريخ التدريب، على أن تشمل:

• عنوان التدريب ونوعه ومدته.
• الجهة المقدمة للتدريب.
• آلية وأسلوب تقديمه.
• نتيجة الاختبار عند اجتياز المتدرب له.

ومن المناسب عمليًا الاحتفاظ بملف تدريبي منظم يضم الخطة، واعتماد البرنامج، وسجلات الحضور، ونتائج التقييم، وشهادات الاجتياز، وما يثبت رفع البيانات إلكترونيًا.

متى يجوز تحميل العامل تكاليف التدريب؟

الأصل أن التدريب ونفقاته على حساب صاحب العمل، إلا أن المادة (16) من اللائحة أجازت تحميل العامل النفقات المصروفة عليه في حالات محددة، منها:

• إنهاء العامل التدريب أو التأهيل قبل الموعد المحدد دون عذر مشروع.
• فسخ عقده وفق إحدى حالات المادة (80)، عدا الفقرة السادسة منها، أثناء التدريب أو خلال مدة العمل المحددة بعده، مع احتساب النفقات بنسبة المدة المتبقية.
• استقالة العامل أو تركه العمل لغير الحالات الواردة في المادة (81)، أثناء التدريب أو خلال مدة العمل المحددة بعده، بنسبة المدة المتبقية.

أما مدة العمل التي يحددها صاحب العمل بعد التدريب فلا تتجاوز مدة مماثلة لمدة البرنامج في العقد غير محدد المدة، أو باقي مدة العقد المحدد إذا كانت أقصر من المدة المماثلة.

أخطاء تضعف الخطة التدريبية

• تطبيق نسبة 12% على جميع المنشآت دون مراعاة شرط الخمسين عاملًا.
• اختيار دورات لا ترتبط بطبيعة عمل المتدرب أو حاجة المنشأة.
• إعداد برنامج تقل مدته عن 16 ساعة تدريبية.
• إغفال الجانب النظري أو العملي وطريقة الاختبار والشهادة.
• عدم رفع بيانات تدريب الموظف السعودي خلال شهر من تاريخ التدريب.
• الاعتماد على جهة أو برنامج لا يراعي المعايير المهنية الإلزامية المقررة للقطاع.
• المطالبة بتكاليف التدريب دون تحقق إحدى الحالات المحددة في اللائحة أو دون إثبات مقدار النفقات.

أسئلة شائعة

هل نسبة تدريب السعوديين 12% إلزامية على كل منشأة؟

لا. ترتبط النسبة بالمنشأة التي تشغّل خمسين عاملًا فأكثر، مع مراعاة الحالة الخاصة المتعلقة بنسبة التوطين المطلوبة في نطاقات.

هل تُحسب نسبة 12% من عدد السعوديين فقط؟

لا. نصت المادة (43) على ألا يقل عدد من يتم تدريبهم من العمال السعوديين عن 12% من مجموع عمال المنشأة سنويًا.

ما الحد الأدنى لمدة البرنامج التدريبي؟

لا تقل مدة البرنامج عن 16 ساعة تدريبية وفق المادة (16) من اللائحة التنفيذية.

متى تُرفع بيانات التدريب؟

تُرفع بيانات تدريب كل موظف سعودي عبر بوابة الوزارة الإلكترونية خلال شهر من تاريخ التدريب.

خلاصة المقال

الخطة التدريبية النظامية ليست قائمة بدورات عامة، بل مسار يبدأ من الوصف المهني واحتياج المنشأة، ثم يحدد العاملين والمهارات والمدة والمحتوى والتقييم، وينتهي بتوثيق النتائج ورفع البيانات. وكلما ارتبط التدريب بطبيعة الوظيفة ومسار الإحلال، كان أكثر تحقيقًا للغرض الذي قصده النظام.

مقالات السلسلة ذات الصلة

• واجب صاحب العمل تجاه تدريب السعوديين
• النسبة الإلزامية لتدريب السعوديين داخل المنشآت
• ما الذي يُعد تدريبًا نظاميًا في السعودية؟
• من يتحمل تكاليف تدريب الموظف؟